3 lý do để áp dụng công nghệ đám mây cho ERP doanh nghiệp

Theo số liệu thống kê mới nhất từ ​​RightScale 2017 State of Cloud Report, việc áp dụng đám mây hiện tại giữa các công ty là 95%. Điều này có nghĩa là chúng ta không phải là quá xa đối với việc có 100% công ty sẽ sử dụng đám mây cho công việc hàng ngày của họ. Không có thời gian tốt hơn bây giờ để suy nghĩ về di chuyển hệ thống ERP của bạn với đám mây. Đây là 3 lý do tại sao bạn sẽ được hưởng lợi từ nó.

Giá rẻ

Lợi ích phổ biến nhất và hấp dẫn nhất là tất nhiên là giá cả. Một hệ thống ERP dựa trên đám mây cung cấp chi phí trả trước thấp hơn và chi phí vận hành - bạn sẽ không cần tốn nhiều tiền vào phần cứng, mua giải pháp ERP và thuê nhân viên để duy trì nó. Hệ thống ERP dựa trên đám mây chỉ đòi hỏi các khoản phí hàng tháng bằng phẳng, điều này sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn và trở thành một lựa chọn ít tốn kém hơn cho doanh nghiệp của bạn.

Truy cập thông tin nhanh hơn

Với hệ thống ERP dựa trên đám mây, bạn không cần tốn nhiều thời gian để thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình. Một khi bạn có kết nối Internet, bạn có thể truy cập vào hệ thống ERP của bạn bất cứ nơi đâu bạn muốn. Làm cho việc dành thời gian bên ngoài văn phòng dễ dàng hơn và vẫn ở trên đầu mọi thứ xảy ra với doanh nghiệp của bạn.

Tăng cường an ninh

Khi công nghệ đám mây lần đầu tiên bắt đầu được sử dụng bởi các công ty, người dân đã có một số lo ngại về an ninh của nó. Tuy nhiên, các nhà cung cấp đám mây ERP đã chứng minh rằng họ có thể cung cấp một môi trường an toàn hơn so với các hệ thống ERP tại chỗ. Hệ thống được thiết lập theo cách này để mỗi người dùng có mức độ tiếp cận riêng. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ nỗ lực nào để ăn cắp thông tin của công ty bạn.

Để đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi của bạn lên đám mây sẽ chạy trơn tru, hãy chắc chắn chọn một đối tác đáng tin cậy. WebSan là một công ty đa giải thưởng với hơn 15 năm kinh nghiệm.

Đọc tiếp...

3 điều cần có để một doanh nghiệp thuê hệ thống phần mềm ERP cho mình

Chỉ trong vài năm gần đây chúng ta đã thấy sự thay đổi trong cách các công ty cho thuê thiết bị nghĩ đến thị trường hẹp của họ - chủ yếu là họ đang xem xét việc cho thuê thông qua lăng kính bán lẻ và bán hàng đa kênh.

Top 3 "cần có" cho phần mềm cho thuê phần mềm ERP: Đó là chuyển đổi mô hình kinh doanh truyền thống - ví dụ một trong số rất nhiều là chuyển sang cung cấp trực tuyến và các giao dịch cho thuê thiết bị và dịch vụ. Những thay đổi khác trong hoạt động kinh doanh như thường lệ bao gồm hợp tác với bên thứ ba 24/7, nhiều lựa chọn mới cho thuê và những thứ cần thuê, và dịch vụ di động, từ Dịch vụ di động đến ứng dụng di động để tận dụng tất cả mọi thứ thông tin trên Internet.

Đó chỉ là bề mặt của ngành công nghiệp cho thuê thiết bị đang thay đổi. Bạn sẽ tìm thấy nhiều lĩnh vực để xem xét, và tất cả những gì họ có điểm chung là sẵn sàng chấp nhận những đổi mới công nghệ. Đó là một công việc khó khăn cho các công ty cho thuê thiết bị, những người cần phần mềm rất đáng tin cậy có thể xử lý các nhu cầu tài chính và hoạt động phức tạp, cụ thể cho ngành thuê và tích hợp mọi thứ với ERP. Tin tốt lành là các công ty cho thuê đang tìm kiếm các giải pháp của ISV chú ý đến những thách thức cho thuê và đưa ra các dịch vụ của họ để họ kết hợp với truyền thống và sự đổi mới. Ba lĩnh vực quan trọng cần xem xét:

1. Gói phần mềm được cấu hình sẵn để cho thuê thiết bị và dịch vụ. Mặc dù thực sự không thể "cắm và chạy" gói phần mềm cho thuê mà có thể xử lý các nhu cầu phức tạp, bạn có thể tìm thấy các giải pháp với các khuôn mẫu ngành và kinh doanh cho phép bạn lập bản đồ các chức năng theo nhu cầu cụ thể của bạn, triển khai hiệu quả và thậm chí chuẩn hóa huấn luyện "tùy chỉnh" Cho CNTT và người dùng cuối. Trong thế giới Microsoft Dynamics, đây là một phần của Quản lý Dịch vụ Vòng đời. Các ngành công nghiệp cho thuê thiết bị có thể tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí khi họ chọn phần mềm cho thuê từ một ISV kết hợp các công nghệ mới nhất với việc xử lý chuyên gia các khả năng định trước.

2. Phần mềm cho phép bạn linh hoạt tối đa. Các công ty cho thuê thiết bị đang tìm kiếm sự thay đổi liên tục bất kể lĩnh vực ngành nghề của họ. Chúng ta thường nghe thấy từ các doanh nghiệp rằng một trong những cuộc đấu tranh lớn nhất của họ với một giải pháp cho thuê khác chắc chắn là nó cứng. Và bất kể tính năng quản lý tài sản và báo giá hóa đơn mạnh mẽ như thế nào, phần mềm cho thuê ngày nay cũng cần linh hoạt. Bạn có thể làm việc với các xu hướng thị trường như di động và chuyển sang trực tuyến. Hoặc bạn sẽ sớm thấy rằng bạn muốn làm sâu sắc thêm sự hợp tác của bên thứ ba hoặc mở rộng các lựa chọn cho thuê, cung cấp hoặc địa điểm. Thật ra, những gì bạn biết ngày hôm nay có thể thay đổi vào ngày mai, vì vậy bạn sẽ cần một giải pháp mô đun được xây dựng trên một nền tảng mở, với xương sống vững chắc của tích hợp và truy cập vào thông tin. Nên sẵn sàng cung cấp cho bạn nhiều tính năng ngay bây giờ, nhưng được thiết kế để cho phép bạn thay đổi bất kỳ lúc nào với sự gián đoạn tối thiểu.

3. Phần mềm cân bằng sự đổi mới với bảo mật. Các công ty cho thuê thiết bị đối phó với số lượng lớn thông tin nhạy cảm, và dĩ nhiên bạn cần phải đảm bảo khách hàng và doanh nghiệp của bạn rằng bạn có thể lưu giữ và bảo vệ dữ liệu và hồ sơ. Phần mềm cho thuê của bạn nên đánh giá cao đối với tính năng bảo mật phù hợp với cách làm cho thông tin có thể chảy dễ dàng nhưng được lọc đúng cách. Chất lượng tích hợp với hệ thống ERP của bạn sẽ là một biện pháp mạnh mẽ cho chất lượng bảo mật của bạn, vì vậy hãy tìm các ISV đánh giá cao đối với hệ thống kinh doanh mà bạn sử dụng hoặc đang xem xét. Và hãy nhớ rằng phần mềm cho thuê phần mềm ERP thuê phần mềm nếu phần mềm bạn đang khám phá cung cấp các mẫu cấu hình mạnh mẽ và tính linh hoạt được thiết kế tốt, đó là một cơ hội tốt mà ISV đã thực hiện cùng chăm sóc với bảo mật. Đó là một phần của gói hàng!

Đọc tiếp...

Tối ưu lợi nhuận nhờ tăng cường quản lý nhân lực

Nhiều nhà tuyển dụng cung cấp một loạt các chương trình phúc lợi trong một nỗ lực để thu hút và giữ chân nhân viên có tay nghề, những người sẽ đóng góp cho thành công kinh doanh và tăng trưởng. Có nhiều loại chương trình phúc lợi khác nhau và mỗi chương trình có một bộ quy tắc hoặc quy tắc rất cụ thể. Quản lý lợi ích của nhân viên không phải là phức tạp hoặc làm mất tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Mang áp lực lên việc quản lý lợi ích bằng cách triển khai đúng công nghệ.
Có nhiều bộ phận trong doanh nghiệp của bạn được quản lý tốt nhất bởi công nghệ thay vì các quy trình dựa trên giấy hoặc thủ công, bao gồm quản lý lợi ích. Việc tăng số lượng nhân viên hay thay đổi pháp luật đòi hỏi thêm thời gian và sự chú ý khi quản lý dữ liệu cho một loạt các chương trình phúc lợi. Điều này không chỉ bóp méo nhân viên kế toán và nguồn nhân lực từ những nhiệm vụ quan trọng khác, nó đưa ra nguy cơ mắc lỗi khi dữ liệu được xử lý và tính toán theo cách thủ công. Tiết kiệm thời gian và quản lý chương trình phúc lợi hiệu quả bằng cách tích hợp ba giải pháp này với giải pháp Microsoft Dynamics GP Payroll của bạn.

1. Nhiều lựa chọn nghỉ phép: Cung cấp một loạt các lựa chọn để lại có thể giữ cho nhân viên hạnh phúc, nhưng rất khó để quản lý bằng tay. Với Comprehensive Leave Manager, bạn có thể cung cấp càng nhiều kế hoạch rời như bạn muốn và quản lý chúng một cách tự động. Thiết lập và tự động hóa lịch trình tích luỹ và các quy tắc chuyển tiếp cho kỳ nghỉ và bệnh tật, nghỉ phép cá nhân và hành chính, và thời gian tình nguyện. Thiết lập thời kỳ thử thách, số lần tối đa và số dư, sau đó để Quá trình Quản lý Tổng thể để lại thời gian cùng với các giao dịch biên chế.

2. Kế hoạch nghỉ hưu: Tự tính các khoản đóng góp phù hợp với người sử dụng lao động vào kế hoạch nghỉ hưu là có nguy cơ và có thể đưa bạn đến nước nóng với Sở Thuế Vụ (Internal Revenue Service - IRS). Tự động đóng góp và thực thi giới hạn đóng góp cho tất cả các loại hình kế hoạch nghỉ hưu với Kế hoạch Hưu trí Nâng cao. Nhân viên có thể đóng góp vào nhiều kế hoạch bao gồm Simple IRA, Roth IRA, 401K và 403B hoặc các kế hoạch không đủ tiêu chuẩn như 457B và Comprehensive Leave Manager sẽ tự động tính toán và so khớp dựa trên tỷ lệ phần trăm khấu trừ của nhân viên, tỷ lệ tiền lương tổng cộng hoặc số tiền cố định.

3. Bảo hiểm nhân thọ: Bảo hiểm nhân thọ là một lợi ích có ảnh hưởng khác đi kèm với thay đổi các quy định. Tính toán dựa trên thời gian của nhân viên sử dụng bảng do IRS công bố hàng năm. Chỉ định tính toán dựa trên nhân viên, bộ phận, vị trí hoặc các loại khác và tính toán Bảo hiểm Nhân thọ sẽ tính đến những thay đổi trong mức lương nhân viên hoặc độ tuổi tự động trong quá trình tính lương.
Lấy áp lực từ các phòng kế toán và nhân sự bằng cách tự động quản lý các chương trình lợi ích quan trọng này. Liên hệ với dữ liệu Liêm chính để biết thêm thông tin về các giải pháp tiết kiệm thời gian nhằm hợp lý hóa quá trình biên chế và nhân sự chung.

Đọc tiếp...

6 bước đơn giản mà một ngời dùng Microsoft Dynamic nên biết

Với Dynamics 365, bạn không phải là một công ty lớn hoặc có một nhân viên CNTT chuyên nghiệp về nhân viên để làm cho hệ thống của riêng bạn. Có nhiều tùy chỉnh Dynamics 365 bạn có thể thực hiện cho hệ thống, mà không bao giờ chạm vào một dòng mã. Trong blog này. Tôi sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan nhanh chóng của một vài trong số họ.

1. Thêm biểu tượng hoặc màu sắc công ty của bạn - bạn thấy mệt mỏi với gam của màu mặc định Dynamics 365 màu sắc, hoặc muốn tiêm một bản sắc thương hiệu nhỏ? Không vấn đề, đơn giản. Chỉ cần điều hướng đến "Settings" -> "Customizations". Khi đó, bạn sẽ thấy một nút để thêm một chủ đề mới. Nhấp vào nó và màn hình mới, nơi bạn có thể tải lên biểu trưng của riêng bạn (để hiển thị trên thanh hệ thống) và chọn màu bổ sung cho mỗi yếu tố của giao diện Dynamics 365 sẽ xuất hiện.

Lưu ý: Dynamics 365 yêu cầu bạn nhập mã thập lục phân cho mỗi màu mà bạn muốn sử dụng. Đối với những người bạn không quen thuộc với họ, mã số thập lục phân là một quy ước đặt tên màu phổ biến được sử dụng trong phát triển trang web. Nếu bạn cần chuyển đổi màu từ RBG sang hệ thập lục phân, hoặc muốn được giúp đỡ chọn một màu sắc bắt mắt phù hợp với biểu trưng của bạn, hãy thử dùng công cụ miễn phí của Adobe. Đây là một trong những ứng dụng màu ưa thích của tôi trên web.Khi bạn tìm thấy một kết hợp màu bạn nghĩ, bạn có thể dễ dàng xem trước nó trước khi chia sẻ nó với toàn bộ tổ chức. Và, nếu bạn hài lòng, xuất bản nó cũng dễ dàng như cách nhấp vào một nút.

2. Loại bỏ các lĩnh vực bạn không cần - Có lẽ bạn tìm thấy một số màn hình trong Dynamics 365, một chút bận rộn hoặc đe dọa bởi vì họ có nhiều lĩnh vực không liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể dễ dàng thoát khỏi các trường không cần thiết, làm cho các biểu mẫu của bạn sạch hơn và ít gây nhầm lẫn cho người dùng của bạn. Đơn giản, hãy vào "Settings" -> "Customizations" và nhấp vào "Form Editor". Khi đó, bạn có thể xóa các trường mà bạn không cần, thêm các trường mới hoặc di chuyển quanh các trường hiện có, tất cả đều có tính năng kéo và Chỉnh sửa biên tập.

3. Thêm các lĩnh vực để nắm bắt thông tin quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn - Có thể các hình thức mặc định được tìm thấy bên trong Dynamics 365 không cung cấp cách để bạn nắm bắt thông tin đặc biệt quan trọng đối với bạn. Ví dụ: giả sử bạn đặt ưu tiên cho nhân viên bán hàng của mình để hỏi khách hàng cách đánh giá dịch vụ khách hàng mà họ nhận được. Vì vậy, bạn cần một lĩnh vực để nắm bắt những xếp hạng. Thêm một cái là hoàn toàn, chỉ cần vào "Entities". Sau đó, mở một mục bạn muốn thay đổi và thêm trường mới. Bạn thậm chí có thể linh hoạt để thiết lập các tùy chọn, chẳng hạn như liệu trường này có thể tìm kiếm hay bắt buộc và loại dữ liệu nào sẽ chấp nhận.

4. Thêm hoặc thay đổi luồng quy trình nghiệp vụ - Các quy trình nghiệp vụ trong Dynamics 365 là các con đường mũi tên màu xanh lá cây bạn thấy ở đầu nhiều màn hình. Đôi khi người dùng thấy rằng những quy trình ngoài hộp này không phù hợp với cách họ kinh doanh. Nếu đúng như vậy, bạn có thể dễ dàng tinh chỉnh bất kỳ quy trình nào để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của bạn. Để làm điều này, mở nhà thiết kế quy trình nghiệp vụ và điều chỉnh quy trình nếu cần. Để biết thêm thông tin về nhà thiết kế quy trình kinh doanh và cách hoạt động, hãy đọc kỹ mục này.

5. Tạo hoặc tùy chỉnh bảng điều khiển - Như bạn đã biết, bảng điều khiển là cách tuyệt vời để theo dõi các chỉ số hiệu suất chính quan trọng đối với vai trò độc nhất của bạn. Và Dynamics 365 được nạp với một số bố cục dựng sẵn được thiết kế cho nhiều chức năng công việc. Bạn có thể dễ dàng thêm hoặc sắp xếp biểu đồ bằng cách kéo và thả chúng trong trình chỉnh sửa trang tổng quan. Và nếu bảng biểu và / hoặc trang tổng quan khả dụng không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo trang của riêng mình.

6. Thêm các ứng dụng kinh doanh - Dynamics 365 đi kèm với các ứng dụng kinh doanh cho nhiều chức năng bao gồm bán hàng, dịch vụ khách hàng, dịch vụ thực địa, tự động hóa dịch vụ dự án, hoạt động và tài chính. Nhưng, nếu bạn cần một cái gì cụ thể hơn? Rất có thể ai đó đã tạo ra một ứng dụng đáp ứng được nhu cầu của bạn. Để tìm kiếm các ứng dụng Dynamics 365 sẵn có, hãy truy cập app.microsoft.com. Tuy nhiên, nếu bạn không tìm thấy những gì bạn cần, hãy nhớ rằng Dynamics 365, cũng cho phép bạn linh hoạt để xây dựng các ứng dụng của riêng bạn. Đây là một bài viết về cách hoạt động, nếu bạn muốn tìm hiểu thêm.

Đọc tiếp...

Làm thế nào để phát triển một hệ thống ERP

Hệ thống ERP là một trong những thứ quan trọng ảnh hưởng đến việc kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, việc lập kế hoạch tài nguyên sử dụng ERP có thể cải thiện tình hình kinh doanh của một doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp thường thấy tự động hóa như là một cách để nâng cao hiệu quả trên bảng. Có nhiều lợi ích trong việc chuẩn hóa các hệ thống kinh doanh, ứng dụng và các giao thức, nhưng khi một doanh nghiệp muốn chuyển sang cấp độ tiếp theo và tích hợp các hệ thống đa dạng từ nguồn lực con người sang công nghệ thông tin vào một quy trình làm việc thì cách khả thi duy nhất là sử dụng ERP.

Phát triển một hệ thống ERP hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn không được thực hiện một cách nhẹ nhàng. Chi phí có thể cao cho các hệ thống này, ngay cả khi chúng được mua ngoài hành kề và có ít sự sửa đổi. Nhưng hầu hết các doanh nghiệp sẽ cần phải thực hiện một số thay đổi để phù hợp với các chi tiết của hoạt động của họ.

Đây là vấn đề chính của ERP; Nó không phải là thuốc chữa bách bệnh cho chi phí kinh doanh tăng lên, nhưng một cách để giảm thiểu những chi phí này nếu nó được tiếp cận cẩn thận.

Rủi ro chi tiêu

Trong một báo cáo của IDC khảo sát người dùng ERP, các vấn đề được làm rõ ràng rõ ràng.

"Do thay đổi về kinh doanh, 15% số người được hỏi đã buộc phải thực hiện lại toàn bộ hệ thống ERP", nó nói. "Trong số đó, 60% ban đầu đã chi hơn 2,5 triệu đô la (1,6 triệu bảng).

"Việc tuỳ chỉnh, thường là cần thiết trong quá trình triển khai các hệ thống ERP, có những rủi ro lâu dài và có liên quan đến việc duy trì hệ thống."



Điều đó đang được nói, một ERP thực hiện tốt có thể mang lại hiệu quả mà mọi doanh nghiệp cần để cạnh tranh trong lĩnh vực thị trường của họ.

Một nhà cung cấp các giải pháp ERP, nói: "Khi các doanh nghiệp trong các thị trường toàn cầu ngày nay tìm cách giảm chi phí và đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng, sự cần thiết phải có tầm nhìn thông tin liên ngành đã trở thành một yêu cầu cơ bản trong hoạt động của chuỗi cung ứng.

"Với nhiều vấn đề ảnh hưởng đến lợi nhuận, các giải pháp ERP linh hoạt và khả năng mở rộng mang lại những lợi ích to lớn cho các công ty, từ góc độ ERP, thách thức là làm thế nào để tích hợp các công nghệ dòng công việc mới nhất vào một giải pháp linh hoạt và khả năng mở rộng để thu được hiệu quả cao hơn Và sắp xếp các tuyến đường giao tiếp giữa các khu vực khác nhau trong kinh doanh ".

Yếu tố máy chủ

Việc triển khai ERP cũng đòi hỏi sự hiểu biết về cơ sở hạ tầng CNTT cần thiết để hoạt động hiệu quả. Ở đây, di chuyển bất kỳ nền tảng máy chủ hiện tại đến phần cứng hiệu quả hơn sẽ là một phải.

Một lựa chọn có thể là các máy chủ hoặc nền tảng cơ sở hạ tầng có thể bổ sung cho thành phần phần mềm của bất kỳ hệ thống ERP nào. Sự nhanh nhẹn của các nền tảng máy chủ này là một sự kết hợp lý tưởng cho các hệ thống ERP ngày nay, vì chúng cung cấp sự linh hoạt mà mọi doanh nghiệp nhỏ mong muốn.

Điều đã trở nên rõ ràng khi các hệ thống ERP phát triển, đó là việc thay đổi cơ bản để thiết lập và thực hiện có thể rất tốn kém. Ngành công nghiệp đang tiến tới tiêu chuẩn hoá hơn, và khả năng tương tác giữa các ứng dụng nhà cung cấp, nhưng điều này là chậm, và cho các doanh nghiệp dự đoán tương lai muốn sử dụng ERP sẽ xây dựng các hệ thống ưu tiên.

Nếu chúng hoạt động theo ý định, những hệ thống này cần một cơ sở CNTT vững chắc để làm việc. Đảm bảo máy chủ và lớp khách hàng của hệ thống ERP được xác định rõ và có thể quản lý tải và quy trình công việc sẽ đảm bảo rằng việc cài đặt mang lại tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả mà doanh nghiệp muốn.

Đọc tiếp...