Hiển thị các bài đăng có nhãn hệ thống erp cho doanh nghiệp. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn hệ thống erp cho doanh nghiệp. Hiển thị tất cả bài đăng

Thứ Tư, 18 tháng 11, 2015

So sánh hệ thống ERP Việt Nam và nước ngoài


Hiện nay, các hệ thống ERP nổi tiếng thế giới đã bắt đầu xâm nhập vào thị trường Việt Nam. Triển khai hệ thống ERP trong doanh nghiệp là việc thực hiện trong thời gian dài, mất nhiều nguồn lực. Ngoài chi phí cho bản quyền phần mềm và tư vấn triển khai phần mềm, doanh nghiệp còn phải bỏ ra rất nhiều thời gian và nguồn lực cho việc triển khai dự án.

Hệ thống ERP
Trên thị trường Việt nam đã xuất hiện cả các giải pháp ERP. Các sản phẩm ERP nước ngoài có và đã áp dụng thành công tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới. Tuy nhiên, tại thị trường Việt nam, so với các phần mềm trong nước, các hệ thống ngoại cũng gặp phải rất nhiều khó khăn, đó là:

Giá cả
Ngoài chi phí tư vấn, triển khai phần mềm, doanh nghiệp còn phải chi nhiều tiền bản quyền tương đối lớn cho nhà sản xuất  hệ thống ERP ngoại. Do đó chi phí cho việc triển khai dự án ERP ngoại lên rất cao. Dự án trang bị ERP ngoại thấp nhất cũng phải có giá trị khoảng vài chục ngàn USD. Hiện nay giá cả là rào cản lớn nhất cho các phần mềm ERP ngoại vào Việt nam.

Khác biệt về hệ thống kế toán Việt nam và hệ thống kế toán trên hệ thống ERP
Các sản phẩm ERP bao giờ cũng có một module quan trọng là module kế toán tổng hợp. Module này sẽ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh và in ra các sổ sách báo cáo theo đúng chế độ kế toán. Hạch toán tự động này tạo ra sự không tương thích với chế độ kế toán Việt nam. Ngoài ra hệ thống tài khoản kế toán, các quy trình xử lý và quản lý tài chính kế toán cũng không hề tương thích với các doanh nghiệp trong nước.

Nhà tư vấn, triển khai không thể chủ động về kỹ thuật khi triển khai hệ thống ERP
Việc triển khai được các chi tiết về cách xử sự của phần mềm trong các chức năng và các hoàn cảnh tác nghiệp đã là một việc khó khăn. Tuỳ biến phần mềm sao cho phù hợp với những yêu cầu nảy sinh hoặc áp vào một doanh nghiệp đặc biệt nào đó lại càng khó khăn hơn. Các nhà tư vấn triển khai ERP ngoại không có khả năng chủ động thay đổi phần mềm như các nhà triển khai hệ thống ERP.


Ưu điểm của hệ thống ERP Việt Nam

Giá cả cạnh tranh
Do được sản xuất tại chỗ nên các nhà tư vấn triển khai dự án ERP cũng là nhà sản xuất phần mềm nên chỉ mất chi phí cho một đối tác duy nhất. Giá cả các hệ thống ERP thấp chủ yếu cũng là do chi phí sản xuất và chi phí triển khai nhà cung cấp phải bỏ ra thấp hơn nhiều so với chi phí sản xuất, tư vấn và chuyển giao công nghệ đối với các hệ thống ERP ngoại.

Linh động và dễ dàng trong việc sửa đổi phần mềm
Vì được sản xuất trong nước và được triển khai bởi các nhà sản xuất này nên việc chủ động thay đổi phần mềm sẽ dễ dàng hơn các hệ thống ERP nước ngoài. Điều này tạo ra linh động trong quá trình triển khai và doanh nghiệp cùng nhà cung cấp có thể dễ dàng thống nhất giữa quy trình đang áp dụng và quy trình trên phần mềm, từ đó tạo thuận lợi cho việc triển khai  hệ thống ERP thành công.

Hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã triển khai thành công ERP để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Một trong số đó là Đức Vinh | Nhà cung cấp rèm cửa sổ uy tín tại Hà Nội. Từ khi triển khai hệ thống này, các hoạt động của doanh nghiệp được cải thiện đáng kể, cả về số lượng cũng như chất lượng hoàn thành.

Thứ Hai, 16 tháng 11, 2015

Câu chuyện về một công ty triển khai ERP ở Việt Nam

Trong quá trình triển khai giải pháp ERP Việt Nam, quản lý doanh nghiệp rất lo khi không thấy được hiệu quả sau khi triển khai ERP mà chi phí bỏ ra lại quá lớn. Còn Nhà cung cấp thì lo việc triển khai kéo dài, tốn kém tiền bạc, nhân lực mà không đem lại hiệu quả cao.


Triển khai ERP ở Việt Nam

Một công ty sản xuất trên 2500 nhân sự , trước khi triển khai phần mềm ERP Việt Nam này, số hóa đơn bán hàng một ngày là hơn 10,000 hóa đơn và để nhập hết lượng dữ liệu này thì cần đến 15 nhân sự nhập liệu và nhập trong 2 ngày mới hết dữ liệu trong một ngày bán hàng
 Kết quả sau khi triển khai ERP:
– Triển khai thành công phù hợp với thời gian, chi phí và nguồn lực.
– Công việc nhập liệu được giảm bớt đáng kể.
– Dữ liệu bán hàng với độ trễ từ 48 giờ, giảm xuống chỉ còn 12 giờ.
– Thông tin tồn kho được quản lý rõ ràng.
– Tất cả thông tin về dòng tiền đều thể hiện rõ và ai có thẩm quyền đều có thể biết ngay tiền mặt của công ty đang ở đâu và bao nhiêu …
– Thời gian tính giá thành sản phẩm giảm 28 giờ và giảm việc sai sót…
– Nhân viên không còn phải tăng ca vào cuối tháng ….
Trước khi triển khai ERP họ lập ngay một nhóm dự án chỉ 3 người. Nhiệm vụ của chúng tôi trong giai đoạn đầu là tiếp cận hệ thống hiện tại, lập tài liệu phân tích toàn bộ nghiệp vụ này và xác nhận với các vị trưởng bộ phận.
Nhóm chúng tôi dựa vào kinh phí được giao, chiến lược trung và dài hạn của công ty, đã tiến hành lựa chọn giải pháp, nhà cung cấp.

Chúng tôi, mượn thêm 3 bạn từ phòng IT và chia ra tham gia vào mọi cuộc họp giữa NCC và nhân viên công ty, tại các cuộc họp nhân viên dự án chúng tôi:

– Ghi chép lại yêu cầu của người dùng mà NCC chưa có giải pháp khắc phục

– Ghi chép thông tin về tài liệu chuyển giao giữa người dùng và NCC, nhằm tránh việc tranh cãi sau này.

– Nhóm chúng tôi đều có kinh nghiệm trên 7-10 năm và đều từng là những nhân viên lập trình vững và đều phải nghiên cứu tài liệu hướng dẫn sử dụng của phần mềm ERP Việt Nam này mà NCC sẽ triển khai.

– Đưa ra danh sách những khác biệt giữa quy trình hiện tại của công ty và giải pháp sẽ triển khai và hướng giải quyết
Dự án của chúng tôi kéo dài 16 tháng với việc triển khai hệ thống core ERP cho 120 người dùng của phòng ban và hệ thống bán lẻ toàn quốc với máy tính cầm tay cùng một hệ thống hỗ trợ khi máy tính cầm tay không thực hiện được. Giá trị mà dự án mang lại cho đến lúc này đối với công ty là vô cùng lớn và ban quản trị rất hài lòng với hướng tiếp cận mà họ đã chọn.
Không nên giao phó dự án cho NCC vì doanh nghiệp không quản lý được họ ngoài việc trả tiền và đừng làm điều gì nếu không kiểm soát được,nếu không có chuyên môn hãy tuyển người có chuyên môn, để họ kiểm soát cái mình không kiểm soát được và mình thì kiểm soát họ.

Tống quan về phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP OMEGA

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP OMEGA được xây dựng trên công nghệ tiên tiến Microsoft Visual Studio.NET, được phát triển trên hệ mở để dễ dàng tuỳ biến cho các doanh nghiệp sản xuất và thương mại có quy mô vừa và lớn.

Với phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP này khách hàng hoàn toàn yên tâm về việc quản trị các nguồn lực của mình: từ việc bán hàng, mua hàng, thu, chi, công nợ, phân bổ chi phí,...  đến việc phân tích lãi, lỗ,… được quản lý một cách đồng bộ, chặt chẽ.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP OMEGA


Giới thiệu phần mềm ERP

Hệ thống ERP là một hệ thống phần mềm lớn, được phát triển theo đúng chuẩn mực quốc tế. Mỗi module của phần mềm ERP này đều được xây dựng một cách chỉnh chu qua các công đoạn.

Hệ thống ERP này đã triển khai thành công một số công ty lớn tại Việt Nam. Đây là một sản phẩm được phân chia thành các module nhỏ cho  từng bộ phận tác nghiệp và các module này có mối quan hệ hết sức chặt chẽ giữa các module

Có thể bạn quan tâm : Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí

Chức năng của hệ thống


Quản trị hệ thống
  •     Sao lưu, hồi phục cơ sở dữ liệu
  •     Tạo người dùng
  •     Phân quyền người dùng theo chức năng và dữ liệu
  •     Thiết  lập kết nối mạng LAN hoặc mạng Internet

Thông tin dùng chung 
  •     Khai báo hệ thống danh mục: Khách hàng, nhà cung cấp, mặt hàng, tài khoản, loại chứng từ,...
  •      Phân tích các chức năng:  phân tích mặt hàng, phân tích nghiệp vụ, phân tích đối  tượng
  •     Khai báo các hạn mức tồn kho
  •     Định nghĩa phương pháp sinh mã tự động (mã khách hàng, mặt hàng,...)
  •     Quản lý lịch sử liên hệ khách hàng/ nhà cung cấp

Quản lý tồn kho
  •     Quản lý nhập kho, xuất kho, vận chuyển kho
  •     Quản lý kiểm kê kho hàng
  •     Quản lý nhập xuất tồn theo Lô, theo ngày hết hạn
  •     Nhập xuất kho theo bộ,...
  •     Tự động kết xuất các báo cáo nhập xuất tồn, sổ chi tiết tồn kho, báo cáo phân tích tồn kho...
  •     Báo cáo phân tích hàng tồn kho theo mục đích sử dụng, theo kho, theo công trình.
  •     Báo cáo quản trị hàng tồn kho
Quản lý nhân sự 
  •     Quản lý hồ sơ nhân viên
  •     Quản lý quá trình công tác, học tập, hợp đồng lao động,...
  •     Quản lý tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế;
  •     Quản lý lịch sử tham gia BHXH, ký kết hợp đồng.
  •     Quản lý các chế độ BHXH được hưởng.
  •     Báo cáo phân tích thống kê tổng thể theo từng hồ sơ của người lao động.
Quản lý tiền lương
  •     Quản lý hồ sơ lương
  •     Chấm công
  •     Tính lương, thưởng, phạt.
  •     Quản lý thuế thu nhập cá nhân
  •     Lập phiếu lương, bảng lương, đề nghị chuyển lương qua tài khoản ngân hàng
  •     Báo cáo biến động lương, các khoản thu nhập theo thời gian

Quản lý mua hàng
  •     Lập yêu cầu mua hàng
  •     Lập kế hoạch mua hàng
  •     Theo dõi lịch sử giá mua gần nhất, các bảng chào giá…
  •     Phân tích các nhà cung cấp
  •     Lập đơn hàng mua
  •     Quản lý quy trình mua hàng và các hoá đơn hàng mua.
  •     Theo dõi tiến độ nhận hàng
  •     Phân tích biến động giá mua


Quản lý bán hàng
  •     Thiết lập các chính sách bán hàng cho từng nhóm khách hàng khác nhau
  •     Lập các báo giá
  •     Lập đơn hàng bán
  •     Theo dõi tiến độ giao hàng
  •     Quản lý quy trình phê duyệt đơn hàng bán.

Báo cáo tài chính
  •     Thiết lập các chỉ tiêu tài chính
  •     Hạch toán điều chỉnh
  •     Hợp nhất số liệu
  •     Lập báo cáo tài chính

Quản lý sản xuất
  • Quản lý máy móc thiết bị: Khai báo hệ thống các thiết bị, máy móc
  • Quản lý công đoạn sản xuất: Khai báo nhóm công đoạn, công đoạn sản xuất
  • Quản lý kế hoạch sản xuất: Kết nối trực tiếp với KHSX, phân công chi tiết lịch trình sản xuất.
  • Quản lý lệnh sản xuất:  theo dõi chi tiết lệnh sản xuất như máy móc thiết bị, nguyên vật liệu,..
  • Dự trù chi phí NVL cho sản xuất. Dựa vào định mức (BOM) để tính toán số lượng NVL cần cho sản xuất

Chủ Nhật, 15 tháng 11, 2015

Làm thế nào để thông suốt hệ thống ERP của bạn?

Hệ thống ERP mang đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, nhưng làm sao để thông suốt hệ thống ERP khi gặp khó khăn là câu hỏi không hề dễ.
Làm thế nào để thông suốt hệ thống ERP của bạn?
Khi khách hàng của bạn có thể không bao giờ nhìn thấy hệ thống ERP của bạn, đó là một kịch bản rất hữu ích để tưởng tượng khi đánh giá hiệu quả của CNTT hiện tại của doanh nghiệp. Nếu một hoặc nhiều trong số các mục sau đây là đúng sự thật, bạn có thể muốn có biện pháp để đảm bảo rằng khách hàng của bạn không bao giờ nhìn thấy hệ thống ERP của mình - như một sự thay thế, bạn có thể chỉ đơn giản là tái kiểm tra chiến lược CNTT:
1. Dữ liệu khách hàng của bạn được quản lý trong các bảng tính. An ninh và sự riêng tư tiếp tục đi đầu trong tâm trí của người tiêu dùng, điều cuối cùng khách hàng của bạn muốn nghe là thông tin cá nhân của họ được lưu trữ trong các bảng tính mà không cần bất kỳ loại hệ thống điều khiển giao thức bảo mật. Nếu hệ thống dữ liệu gặp sự cố thì khách hàng sẽ rất dễ mất niềm tin vào doanh nghiệp bạn. Bảo mật dữ liệu là nền tảng của một chiến lược CNTT thành công và phải là một đảm bảo cho khách hàng của bạn.

Có thể bạn quan tâm : Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP
2. Quy trình nội bộ không cùng mức độ chất lượng dịch vụ dịch vụ. Bạn tự hào mình về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, nhưng các quy trình đằng sau "cửa hàng" của bạn nói về tổ chức của bạn? Nếu khách hàng muốn có một cái nhìn thoáng qua về nhập dữ liệu dự phòng của bạn và cách giải quyết dẫn sử dụng. Chiến lược CNTT là cốt lõi của nó, về giải phóng kinh doanh của bạn khỏi những khó khăn và đem lại cho bạn những công cụ để đạt được mục tiêu chiến lược.Trong khi tổ chức sở hữu các điều khoản của dịch vụ, hãy tưởng tượng những gì bạn có thể làm các hoạt động và quy trình không hiệu quả làm chậm hoạt động của doanh nghiệp.
3. Doanh nghiệp của bạn đang chạy trên một hệ thống ERP lỗi thời. Sản lượng của bạn bị giới hạn bởi các chức năng đã lỗi thời của hệ thống? Các hệ thống công ty đang sở hữu có thể đã mang lại nhiều sự thành công, nhưng khi xem xét tương lai, khả năng mở rộng là rất quan trọng cho sự thành công của tổ chức. Tăng trưởng bền vững là một trong những mục tiêu chính, nhưng trong khi đồng thời mở rộng khách hàng thì đáp ứng mức độ dịch vụ mà khách hàng của bạn mong đợi lại rất khó.
Không một tổ chức là hoàn hảo, đặc biệt là ở bên trong. Nhiều tổ chức đạt được thành công mà không cần quá trình sắp xếp hợp lý và hệ thống - nhưng chỉ đến một thời điểm nào đó. Khi kích thước và độ phức tạp của tổ chức phát triển, do nhu cầu đối với tính hiệu quả trong quá trình và hệ thống. Trước khi tổ chức của bạn thấy tương lai của mình và phấn đấu hướng tới mục tiêu chiến lược, hãy chắc chắn để xem xét lại các quy trình và hoạt động ở bên trong doanh nghiệp.

Năm cách để giảm thiểu rủi ro khi triển khai dự án ERP

Hầu hết doanh nghiệp đều sợ thất bại khi triển khai dự án ERP. Nhiều nơi triển khai dự án ERP có tỷ lệ thất bại rất cao. Nhiều doanh nghiệp lo ngại rằng dự án ERP sẽ đóng cửa hoạt động khi đến bước go-live.
Triển khai một dự án và ra quyết định dựa trên những lo ngại gần như không bao giờ có kết quả tốt, vì vậy điều quan trọng là giám đốc điều hành và các đội dự án phải cảm thấy tự tin rằng họ đang giải quyết những vấn đề phát triển tiềm năng.
Dưới đây là năm cách để giảm thiểu rủi ro trong việc triển khai giải pháp ERP của bạn:
Hãy xem việc thực hiện dự án ERP như là một sáng kiến chuyển đổi kinh doanh chứ không phải là một dự án công nghệ. 
Có một sự khác biệt rõ rệt giữa các dự án đang được coi là sáng kiến kinh doanh so với các dự án công nghệ. Những người được coi là dự án công nghệ có nhiều khả năng để cắt góc vào những điều quan trọng nhất để thành công - như quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp và quản lý thay đổi tổ chức - làm tăng khả năng thất bại. Các dự án chuyển đổi doanh nghiệp, mặt khác, có nhiều khả năng để thành công vì họ tập trung vào những điều đúng đắn. Tính chất phức tạp của các hệ thống ERP làm cho nó dễ dàng để sống trên các khía cạnh kỹ thuật của dự án, do đó, không rơi vào cái bẫy đó. Và không bị cám dỗ để chỉ cần thuê một hệ thống kỹ thuật tích hợp và nghĩ rằng dự án của bạn sẽ thành công, bởi vì nó sẽ không thành công.
 Hệ thống ERP

Tranh thủ sự hỗ trợ của các chuyên gia triển khai dự án ERP có kinh nghiệm. 
Tôi vẫn còn ngạc nhiên trước bao nhiêu người trong ngành công nghiệp không thực sự hiểu phần mềm ERP, hoặc là bởi vì nó không phải là trọng tâm duy nhất, bởi vì họ chỉ tập trung vào các khía cạnh chức năng và kỹ thuật của một phần trong phần mềm. Khi lựa chọn nhà tư vấn ERP để giúp đỡ với sáng kiến của bạn, đảm bảo rằng họ thành thạo trong toàn bộ chu trình từ lựa chọn thông qua việc thực hiện, và có kinh nghiệm thực tiễn triển khai nhiều hệ thống ERP. Mặc dù có rất nhiều các chuyên gia tư vấn trên mạng, quá nhiều là nguyên nhân chính của thất bại, vì vậy hãy chắc chắn để chọn một cách khôn ngoan.
Đảm bảo tính liên tục từ lựa chọn ERP thông qua việc thực hiện.
 Việc thay đổi các nguồn lực trong một lựa chọn ERP và triển khai thực hiện có thể không hiệu quả, vì vậy đảm bảo rằng công ty vẫn còn nguyên vẹn càng nhiều càng tốt từ việc lựa chọn và lập kế hoạch giai đoạn tất cả các cách thức thông qua go-live và quá trình kiểm thử.
Phương pháp tiếp cận quản lý thay đổi tổ chức như một chính sách bảo hiểm chống lại sự thất bại ERP.
 Nếu bạn đã chọn một thứ để làm ngay trên dự án ERP, cần tập trung vào quản lý thay đổi tổ chức. Hơn cả việc lựa chọn phần mềm phù hợp hoặc cấu hình nó tốt, quản lý thay đổi tổ chức sẽ có tác động lớn nhất đến sự thành công - thất bại - của dự án ERP. Trong thực tế, ERP cam kết chứng nhận chuyên môn, quản lý thay đổi tổ chức là trung tâm trong những thất bại. Hãy nghĩ về nó như một chính sách bảo hiểm sẽ làm tăng đáng kể tỷ lệ cược của việc thực hiện về thời gian và ngân sách, giảm thiểu nguy cơ gián đoạn hoạt động và tối đa hóa lợi ích sau thực hiện. 
Đòn bẩy giám sát độc lập và hỗ trợ. Quản lý tài nguyên kỹ thuật đắt tiền có thể được thử thách ở tốt nhất, vì vậy điều quan trọng để có một ai đó giúp quản lý các hoạt động và nhiệm vụ cần được hoàn thành để đảm bảo thành công khác nhau. Hãy nhớ rằng các nguồn lực kỹ thuật, các nhà cung cấp ERP thường giỏi cài đặt và cấu phần mềm, nhưng hầu như đều không giỏi quản lý dự án tổng thể, nguồn lực nội bộ của bạn về dự án và tất cả các nhiệm vụ khác nhau và phụ thuộc cần thiết cho một dự án thành công .

Thứ Bảy, 14 tháng 11, 2015

Lựa chọn phần mềm ERP phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp

Với hàng trăm gói phần mềm ERP để lựa chọn một phần mềm ERP phù hợp với ngân sách và các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp là điều rất khó khăn. Nếu chọn sai giải pháp ERP, khi đưa hệ thống vào sử dụng sẽ làm loại gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp, tạo ảnh hưởng ngược lại so với kết quả mong đợi.


Phần mềm ERP 

Các chỉ số tạo nên thành công khi triển khai phần mềm ERP là phương pháp định lượng và dưới hình thức các biện pháp ngân sách và thời gian. Nếu dự án ERP vượt ngân sách và mất nhiều thời gian hơn dự kiến, thì việc triển khai dẫn đến thất bại là điều dễ hiểu.
Triển khai phần mềm ERP thất bại ? ; đó chỉ là một sự thất bại để lên kế hoạch. Nó không quan trọng nếu các quyết định mua hàng là một hệ thống ERP mới hoặc cho một hộp bánh; ý tưởng là như nhau - người ta phải suy nghĩ trước khi hành động. Thiết lập kỳ vọng thực tế cho những gì bạn cần và lập kế hoạch trước sẽ làm giảm nguy cơ của việc thực hiện ERP mất nhiều thời gian và ngân sách.
Dưới đây là ba lý do phổ biến mà việc triển khai ERP có thể nhanh chóng trở nên thất bại:
1. Nhà cung cấp thiếu kinh nghiệm trong việc nâng cấp phần mềm và sửa lỗi. Các nhà cung cấp phần mềm ERP thường chỉ cho thấy những điểm tốt trong phần mềm của họ và che đi mặt không tốt trong phần mềm. Nếu không có một đối tác kinh nghiệm trong triển khai ERP, việc quản lý và nâng cấp phần mềm sẽ rất hạn chế. Điều này đôi khi dẫn đến việc lựa chọn phần mềm ERP không phù hợp. Những lợi ích dự kiến sẽ được thực hiện đã được giảm và bạn buộc phải quay lại và dành nhiều thời gian và tiền bạc để đạt được các chức năng bổ sung mà phải được đưa vào từ đầu.
2. Một số giải pháp ERP ép buộc doanh nghiệp phải theo cách riêng của họ. Trong phương pháp này, các nhà cung cấp ERP sử dụng một kế hoạch và thực hiện các cam kết từ trước và sửa đổi nó để phù hợp hơn với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Đây là một phương pháp tiếp cận mà ép doanh nghiệp bạn vào mẫu của nhà cung cấp. Các nhà cung cấp không dành thời gian để làm quen với doanh nghiệp bạn, hiểu được mô hình hoạt động của bạn và tìm ra điểm thích hợp cho quá trình của doanh nghiệp.
3. Lựa chọn sai công ty tư vấn. Một số công ty tư vấn chưa chứng minh giá trị của mình bằng cách đàm phán với nhà cung cấp để có được phần mềm ERP tối ưu cho khách hàng của họ.Các công ty tư vấn đã được biết là có thỏa thuận trước với các nhà cung cấp ERP, cho phép họ giả tạo làm tăng dự toán ban đầu của họ để các chuyên gia tư vấn có thể có ý giảm giá lớn dành cho khách hàng của họ trong quá trình đàm phán.
Dưới đây là ba lời khuyên cho việc lựa chọn các phần mềm ERP :
1. Hiểu được sự khác biệt giữa mong muốn và nhu cầu. Như với bất kỳ quyết định mua hàng, các thủ thuật là để xác định những điều mà doanh nghiệp bạn thực sự cần và sau đó tìm những gì đáp ứng tốt nhất những yêu cầu.
2. Lập một bản kế hoạch dự án trước khi thực hiện. Điều này rất cần thiết vì khi triển khai sẽ rất dễ đi lệch so với mục tiêu dẫn đến chi phí và thời gian vượt quá kế hoạch.
3. Khi bạn đang lựa chọn một nhà cung cấp ERP bạn muốn có một đối tác và không chỉ ở mức là một nhà cung cấp. Một nhà cung cấp chuẩn mực sẽ hỗ trợ trong suốt toàn bộ vòng đời của dự án ERP, đây là một mối quan hệ lâu dài và không nên xem thường.

Thứ Năm, 12 tháng 11, 2015

Tại sao ứng dụng hệ thống ERP ở Việt Nam chưa phổ biến?

Nhiều chuyên gia cho biết: Việc triển khai dự án ERP sẽ mang lại nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất. Việc nhập dữ liệu đầu vào được tối ưu hơn, giao dịch có liên quan, tăng tốc độ tổng hợp cũng như thực hiện các báo cáo, hiệu quả công việc tăng lên. Giúp kiểm soát, quản lý tốt hơn các định mức về chi phí, công nợ, tồn kho, lợi nhuận ,doanh thu… đồng thời tối ưu hóa sử dụng các nguồn lực để tăng hiệu quả tối đa trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Hệ thống ERP


Dữ liệu thông tin của doanh nghiệp được tập trung trong cùng một hệ thống, có dễ dàng chia sẻ cho người cần tra cứu và sử dụng thông tin như cổ đông, đối tác, khách hàng. Việc giao hàng cho khách sẽ được thực hiện đúng hạn, chính xác hơn làm cho mức độ hài lòng của khách hàng tăng lên. Triển khai hệ thống ERP tương đương với cải tổ lại toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp theo quy trình đạt tiêu chuẩn quốc tế, phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp, từ đó cắt giảm chi phí, chất lượng được cải thiện sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.

Tư vấn ERP chiếm 80% khối lượng công việc trong quá trình triển khai hệ thống, còn lập trình chỉ chiếm có 20%. Nhưng các hầu hết các doanh nghiệp đều không chú trọng khâu tư vấn khi triển khai hệ thống. Ở Việt Nam hiện nay, số lượng chuyên gia tư vấn có kinh nghiệm và trình độ cao không nhiều. Do đó, khi triển khai những hệ thống ERP phức tạp cho các doanh nghiệp lớn, thì nên thuê tư vấn quốc tế, để đảm bảo sự thành công của dự án cũng như học hỏi tích lũy kinh nghiệm của các hãng chuyên nghiệp nước ngoài.

Để tạo ra phần mềm ERP chuyên nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế, thì cần kết hợp kiến thức của rất nhiều chuyên gia quản lý giỏi, có nhiều năm kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau, đồng thời cũng cần trải qua thời gian dài triển khai để hoàn thiện. Tính đến thời điểm này thì chưa có công ty phần mềm ERP Việt Nam đạt được yêu cầu này.

Căn cứ theo từng quy mô kinh doanh và nhu cầu của doanh nghiệp để tiến hành lựa chọn hệt thống ERP sao cho phù hợp. Đối với những doanh nghiệp nhỏ thì nên lựa chọn các phần mềm ERP của Việt Nam cung cấp. Tuy nhiên, đa số các hệ thống ERP trong nước chưa chức năng quản lý sản xuất; sự liên kết giữa các chức năng vẫn còn kém hiệu quả; người lập trình ra các phần mềm ERP này hầu hết là kỹ sư lập trình, trong khi hệ thống ERP lại là một quy trình quản trị, đây chính là điểm hạn chế của các phần mềm trong nước.

Hiện nay, các doanh nghiệp ở Việt Nam chú trọng đến hệ thống ERP đa số là các doanh nghiệp lớn. Do đó, các giải pháp ERP nổi tiếng trên thế giới như SAP và Oracle mới là điều họ quan tâm hơn cả. Trước đây, Oracle và SAP chỉ hướng đến những công ty lớn, nhưng vài năm gần đây, hai hãng phần mềm nổi tiếng thế giới này đã bắt đầu hướng đến các công ty nhỏ với các giải pháp và giá cả phù hợp.

Nguyên nhân khiến cho việc triển khai hệ thống ERP ở Việt Nam chưa phổ biến. Hoạt động tuyên truyền, giới thiệu vai trò của hệ thống ERP đối với doanh nghiệp chưa rộng, khiến cho nhiều doanh nghiệp vẫn chưa được tiếp xúc với các giải pháp mới này. Đồng thời ngân sách cho triển khai hệ thống ERP rất lớn, là khó khăn cho nhiều công ty trong nước. Một phần cũng do năng lực triển khai của các công ty cung cấp dự án ERP Việt Nam còn yếu kém, các doanh nghiệp đi đầu trong việc triển khai hệ thống ERP chưa đạt được hiệu quả  như mong muốn nên đã tạo ra sự do dự đối với các doanh nghiệp khác.

Triển khai hệ thống ERP là điều rất thiết yếu đối với doanh nghiệp, giúp tăng hiệu quả quản lý kinh doanh, góp phần tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp. Nếu nếu triển khai hệ thống ERP từ khi quy mô doanh nghiệp còn nhỏ sẽ rất dễ triển khai và các hoạt động sẽ dễ đi vào quy trình hơn.


Tuy nhiên, triển khai thành công dự án ERP không phải là điều dễ dàng, phải phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như: mức độ quyết tâm và nhận thức cao của những người quản lý doanh nghiệp; xác định rõ mục tiêu, lập kế hoạch chi tiết từng danh mục, các bước triển khai; lựa chọn giải pháp phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp...

Có thể bạn quan tâm : Triển khai dự án ERP hiệu quả vào thực tiễn